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Genehmigungsprozesse
Bestellungen, Urlaube, Spesen, Verträge — laufen über klar definierte Stationen, mit Eskalation bei Verzug. Niemand muss mehr suchen, wo der Antrag liegt.
Wir analysieren Ihre wiederkehrenden Abläufe und automatisieren das, was Stunden frisst — von der Rechnungsfreigabe bis zur Vertragsverlängerung. Messbar weniger Aufwand, messbar weniger Fehler.
ROI typisch nach 2–4 Monaten. Festpreis pro Prozess.
Die häufigsten Symptome veralteter Abläufe:
Datei wird per Mail rumgereicht, jeder hat eine andere Version, am Ende ist nichts mehr aktuell.
Genehmigungen liegen 4 Tage in einer Mailbox — Kunde wartet, Auftrag verzögert sich, Marge schrumpft.
Daten werden 3-mal abgetippt — ein Fehler reicht für eine Reklamation. Audit-Trail? Fehlanzeige.
Vertrag läuft aus, niemand hat erinnert. Lieferant geht verloren, Kunde wird unzufrieden.
Bestellungen, Urlaube, Spesen, Verträge — laufen über klar definierte Stationen, mit Eskalation bei Verzug. Niemand muss mehr suchen, wo der Antrag liegt.
Eingangsrechnungen werden ausgelesen (OCR), kontiert, freigegeben, archiviert — semi-automatisch oder vollautomatisch. Buchhaltung wird zur Kontroll-, nicht Tipp-Aufgabe.
Neue Person → Konten anlegen, Berechtigungen setzen, Welcome-Mails, Aufgaben für IT/HR — alles aus einer Erfassung heraus.
Wöchentliche Reports werden automatisch zusammengestellt, KPIs überwacht, bei Schwellwerten benachrichtigt. Keine Excel-Marathons am Freitag.
Wir starten mit dem Prozess mit dem größten Pain — und liefern schnell Wirkung.
Halber Tag. Wir mappen Ihre wichtigsten Prozesse und identifizieren die mit dem höchsten ROI.
Ein erster Prozess wird automatisiert und live geschaltet — meist innerhalb von 2 Wochen.
Weitere Prozesse folgen, mit Messung der Zeitersparnis. Sie sehen ROI in echten Zahlen.
Dokumentation, Schulung, optionaler Support-Vertrag. Sie sind nicht von uns abhängig.
Einzelne Prozesse ab 2.500 €. Ein typisches Paket mit 3–5 Prozessen liegt bei 8.000–25.000 €. Komplexe Integrationen mit ERP/CRM mehr. Immer Festpreis pro Prozess.
Wir empfehlen: hohe Frequenz × hohe manuelle Arbeit × klare Regeln. Klassiker: Rechnungsfreigabe, Urlaubsantrag, Onboarding, Vertragsverlängerung. ROI-Berechnung machen wir vorab.
Wir automatisieren den Standard-Pfad (80 %) und definieren saubere Eskalations-Wege für die Ausnahmen. So sparen Sie viel Zeit, ohne dass Sonderfälle untergehen.
Nein. Wir nutzen, was Sie schon haben (M365, ERP, CRM) und ergänzen gezielt — meist Power Automate, manchmal Azure-Dienste. Lizenzempfehlung kommt vor dem Projekt, transparent.
Vor dem Start halten wir den Ist-Zustand fest (Zeit pro Vorgang, Fehlerquote, Durchlaufzeit). Nach Go-Live messen wir dieselben KPIs erneut. ROI ist objektiv nachweisbar.
30 Minuten — wir identifizieren gemeinsam Ihre besten Automatisierungs-Kandidaten.
Was Sie nach dem Gespräch wissen: